Construction & Real Estate
Schweiz, Zürich
Zürich
Über unseren Kunden
Unsere Kundin ist eine etablierte Organisation, die sich seit vielen Jahren im Bereich studentisches Wohnen im Raum Zürich spezialisiert hat. Mit einem umfangreichen Portfolio an Wohnplätzen unterstützt sie Studierende und trägt somit aktiv zur Verbesserung der Wohnsituation in Zürich bei.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen Belangen
- Koordination und Organisation von Sitzungen, einschliesslich Terminverwaltung und Raumvorbereitung
- Protokollführung bei Vorstandssitzungen
- Operative und administrative Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
- Abwicklung von Personal-Ein- und Austritten im administrativen Bereich
- Externe Kommunikation der Stiftung
- Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung des Webauftritts
- Eventorganisation und Koordination von Anlässen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und dem Vorstand
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Gremien
- Hauptansprechperson für technische Supportstellen
- Verwaltung der eingehenden Post sowie allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Dienstleistungsbranche (Kenntnisse im Bereich Immobilien von Vorteil)
- Organisationstalent und vernetztes Denken
- Eigeninitiative und eine empathische, offene Persönlichkeit
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (insbesondere PowerPoint, Excel und Word)
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplinären und kollegialen Team
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich
- Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr (ÖV)
