Bau & Immobilien
Schweiz, Zürich
Zurich
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und Technologie mit einem vielseitigen Projektportfolio und interdisziplinärem Team. Qualität, Präzision und Effizienz stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit – sowohl im technischen als auch im administrativen Bereich. Um den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen und interne Abläufe optimal zu unterstützen, wird eine verantwortungsbewusste und vielseitig einsetzbare Assistenz gesucht, die mitdenkt, organisiert und professionell kommuniziert.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro
- Erstellung, Formatierung und Pflege professioneller technischer Dokumentationen
- Strukturierter Aufbau und Pflege von Vorlagen, Tabellen und Präsentationen (Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliche und professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Überwachung und Verwaltung des Lagerbestands (Büromaterial, Verbrauchsgüter etc.)
- Einpflege und Aktualisierung der Inhalte auf der Website sowie externen Plattformen
- Interne Koordination und Unterstützung aller Fachabteilungen bei organisatorischen Anliegen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Angebot
- Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion
- Modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und unkomplizierter Kommunikation
- Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang
