Construction & Real Estate
Schweiz, Zürich
Zürich
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Infrastruktur, Hochbau und Projektmanagement. Ein dynamisches und interdisziplinäres Team arbeitet standortübergreifend zusammen, um massgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Projekte zu entwickeln.
Ihr Aufgabengebiet
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Standortleitung und des gesamten Teams am Standort Zürich.
- Bearbeitung des Rechnungs- und Mahnwesens sowie Fakturierung der Projekte im ERP-System
- Projektadministration und Datenpflege im ERP-System
- Unterstützung bei Projektreviews und finanziellen Projekt-Audits
- Koordination der monatlichen Projektbewertungen und Rechnungsstellungen
- Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung von internen Sitzungen und Erstellen von Protokollen
- Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Meetings der Geschäftsleitung (Organisation, Protokollierung, Unterlagenbereitstellung)
- Begleitung der Standortleitung zu Kundenbesuchen und Aussenterminen nach Bedarf
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Empfang, Korrespondenz und Bestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Organisationsgeschick sowie eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
