Corporate Functions
Schweiz, Zürich
Mönchaltorf
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Schweiz, das innovative Lösungen für industrielle Prozesse entwickelt und vertreibt. Der Fokus liegt auf hochspezialisierten technischen Systemen für die Prozessindustrie, die in verschiedenen Branchen wie Chemie, Pharma sowie der Lebensmittelproduktion Anwendung finden. Mit einer globalen Präsenz und einem starken Fokus auf technologische Innovation bietet das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Produktionsumgebungen.
Ihr Aufgabengebiet
Ihr Aufgabengebiet gliedert sich in folgende Teilbereiche:
- Personalbeschaffung
- Definition und Identifizierung des Personalbedarfs gemeinsam mit den Führungskräften der jeweiligen Fachabteilungen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bearbeitung sowie Analyse von Bewerbungen
- Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
- Personaladministration
- Erstellung und Abschluss von Arbeitsverträgen
- Vorbereitung und Durchführung von Personalein und -austritten (On- und Offboarding), was Ein- und Austrittsgespräche umfasst
- Planung und Durchführung von Aus- und Weiterbildungen für die Belegschaft
- Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten sowie der Personalreglements
- Planung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Meldungen an die SUVA (Unfall) und KTG-Versicherung (Krankheit) inkl. Case Management
- Zuständig für alle Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
- Durchführung des gesamten Lohnlaufs inkl. Erstellung von Monats- und Jahresendabrechnungen sowie Lohnausweisen
- Absenzenmanagement sowie Pflege des Zeiterfassungssystems zur optimalen Personalplanung und -verwaltung
- Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Mediation bei Konfliktsituationen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung ergänzt um eine Weiterbildung im Personalbereich, idealerweise als HR-Fachfrau/HR-Fachmann
- Mehrjährige Erfahrung in einer gleichwertigen Funktion
- Freude an einer Mischung von strategischen sowie operativen Aufgaben
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Fähigkeit und Freude im internationalen Team zu kommunizieren und eine produktive Zusammenarbeit zu fördern
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jede weitere Sprache von Vorteil)
Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative
- Möglichkeit Ihre langjährigen Erfahrungen zur Prozessoptimierung einzubringen
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
- Gutes Arbeitsklima mit familiärem Ambiente
- Internationales Umfeld mit mehreren Niederlassungen
